ITサポート訪問:法人向けクラウドサービスG Suite(旧Google Apps) の導入をお手伝い

法人向けクラウドサービスG Suite(旧Google apps for work)

今回のサポートは、火事や地震などの災害に備えて、社内データをクラウドにバックアップしておきたいというお客様の元へお伺いし、クラウド化のお手伝いをして参りました。

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オフィスのビル火災は本当に起こる

オフィスのビル火災

実は、先月こちらのオフィスが入っているビルで火災がありました。幸いオフィスに被害はなかったものの、これからはデータを社外にバックアップしておこうという話になったようです。確かに、災害はいつどのような形で起こるか予想できませんので、こういった備えはどの会社にとっても本当に大切な事だと思います。

選んだクラウドサービスはG Suite(旧Google Apps)

G Suite

どのクラウドサービスをご提案するか色々と悩みましたが、メールのバックアップもしておきたいということでしたので、「G Suite(旧Google Apps for Work)」にしました。やはり、Webメールに関してはGmailがとても使いやすいですし、迷惑メールのフィルタリングの精度も1番高いので、こちらを選びました。

ドメイン管理を「So-net」から「お名前.com」へ変更

ドメイン管理を「So-net」から「お名前.com」へ変更

この会社では、サーバの契約やドメイン管理を「So-net」で契約していましたが、G Suite(旧Google Apps for Work)を使うためにはドメイン情報を書き換える必要があり、「So-net」ではその設定が出来ないので、ドメインの管理を「お名前.com」へ変更しました。

<具体的な変更内容>

  • 「ドメイン取得代行」と「ドメイン管理」をSo-netからお名前.comのサービスへ切替え
  • ドメインのDNSレコードを「so-net」から「お名前.com」のサーバに変更し、ドメイン情報(A/MX/NS/TXTレコード)を再登録

G Suiteの設定

G Suiteの設定

(※画像はGoogle Apps for work時代の時に設定した画面です)

ドメイン管理の移行作業が終了し、次はいよいよG Suiteの設定に入りました。主な作業内容はこちらになります。

  • 「G Suite」の申し込み
  • 全社員のメールアドレスの登録(info除く)
  • ドメイン所有の確認→お名前.comと連携しているのでログインのみで設定完了
  • クレジット情報の登録(経理担当の方にお願いする)
  • 各ユーザの有効化(仮登録メールからログインしてアカウントの有効化)
  • お問い合わせ(infoメール)の作成

OutlookとGmailの連携

OutlookとGmailの連携

基本的にメールは会社のパソコンからOutlookを使って送受信するとのことでしたので、Gmail側でOutlookと連携するように設定しました。今後は「outlook」と「Gmail」の両方を使えるようになり、Gmailの方はバックアップ用として全てのメールはクラウド上に保存されていきます。

<具体的な作業内容>

  • 各ユーザのパスワードの変更&Outlookと連携できるようにgmailの設定変更
  • 各PCのOutlookでメールの送受信ができるように設定

Googleドライブに社内データをバックアップ

tokio05

最後は社内で使っている共有フォルダ内のデータをGoogleドライブへバックアップしました。ネットワーク上にある共有フォルダから直接バックアップの設定をすることは出来なかったので、バックアップ用のパソコンに一度データを保存し、そこから毎日深夜1時にGoogleドライブへ自動バックアップするように設定しました。

以上で、クラウド化のサポートは終了となりました。
社内のクラウド化でお悩みの法人様がいましたら、下記よりお問い合わせください。

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