Excel基本編.1-3 〜効率よくデータ入力する方法〜

Excel基本編〜効率よくデータ入力する方法〜

ここでは、コピーや連続データの入力、移動機能の使い方について勉強していきましょう。

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オートフィルでセルをコピーする

アクティブセルの右下にある「■」を「フィルハンドル」と呼びます。このフィルハンドルをドラッグすると、データをすばやく入力することができます。これを「オートフィル」といいます。

Excel基本編:オートフィルでセルをコピーする
選択したセルの右下にあるフィルハンドル(■)にマウスポインターを合わせると、ポインターの形が「+」に変わります。

Excel基本編:オートフィルでセルをコピーする
そのままコピーしたいセルまでドラッグすると、セルがコピーされます。ここでは下にドラッグしていますが、上や左右にもドラッグできます。

オートフィルオプションを利用する

オートフィルを行うと、右下に「オートフィルオプション」ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、データの入力方法を変更できます。

Excel基本編:オートフィルオプションを利用する
「オートフィルオプション」ボタンをクリックし、「セルのコピー」または「連続データ」をクリックすると、選択した方法でデータが入力されます。

Excel基本編:オートフィルオプションを利用する

連続するデータを入力する

オートフィルでは、「営業1課」や「第1四半期」のように文字列の中に数値が含まれているデータを連続入力できます。また、日付や曜日なども連続入力可能です。

文字列に数値を含むデータを連続入力する

Excel基本編:文字列に数値を含むデータを連続入力する

Excel基本編:文字列に数値を含むデータを連続入力する
連続入力するデータのセルをクリックして選択する。セルの右下にあるフィルハンドル(■)にマウスポインターを合わせ、そのままドラッグすると連続データが入力されます。

曜日を連続入力する

Excel基本編:曜日を連続入力する
フィルハンドルをダブルクリックすると、隣の列に入力したデータと同じ行数のデータを入力できます。

※曜日は「月」でも「月曜日」でも連続データが入力できます。月、火、水、木、金、土、日が繰り返し入力され、どの曜日から始めてもよいです。また「Sun」「January」など英語の曜日や月名も連続データの入力ができます。

数式をコピーする

オートフィルは数式のコピーもできます。セル参照を利用した数式をコピーすると、相対的に変化し、参照先との位置関係が保たれます。

Excel基本編:数式をコピーする
選択しているセルD3には、セル参照を利用した数式「=B3-C3」(価格-値引き額)が入力されています。セルの右下にあるフィルハンドルをコピー先のセルまでドラッグしてください。

Excel基本編:数式をコピーする
計算式がコピーされ、それぞれの行の計算結果が表示されます。

Excel基本編:数式をコピーする
セルD6をクリックし、数式を確認すると「=B6-C6」となっています。自動的にセル参照が相対的に変更されていることがわかります。

セルをコピー/移動する

セルはほかのセルにコピーしたり、別のセルに移動したりできます。複数のセルを選択してまとめてコピー/移動することも可能です。

セルをコピーする

Excel基本編:セルをコピーする
コピーしたいセルを選択し、「ホーム」タブの「コピー」ボタンをクリックします。

Excel基本編:セルをコピーする
コピー先のセルをクリックし、「貼り付け」ボタンをクリックすると、セルが貼り付けられます。

Excel基本編:セルをコピーする
コピー元のセルに破線が表示されている間は繰り返し貼り付けることが可能です。「Esc」キーを押すと破線が消えます。

セルを移動する

Excel基本編:セルを移動する
移動したいセルを選択し、「ホーム」タブの「切り取り」ボタンをクリックします。

Excel基本編:セルを移動する
移動先のセルをクリックし、「貼り付け」ボタンをクリックすると、セルが移動します。

Excel基本編:セルを移動する

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