5分で簡単スキルアップメール研修 〜Vol.03〜

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■■
□□ 5分で簡単スキルアップメール研修 〜Vol.03〜
■■ 制作・著作  とげおネット
□□
20XX/XX/XX
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

□┃目┃次┃
━┛━┛━┛

1、前回のおさらい

2、ビジネスメールマナーを学ぼう「正しい件名の書き方」

3、覚えると超便利!キーボードショートカット集

・【 Enter 】(開く)
・【 Ctrl+W 】(閉じる)
・【 Ctrl+F 】(検索する)

────────────────────────────────────────
■1.前回のおさらい 〜ビジネスメール5カ条〜
────────────────────────────────────────
まずは前回勉強した『ビジネスメール5カ条』をおさらい。

1、「送る回数は最小限に」
2、「本文は短く、簡潔に」
3、「見たらすぐ返信!」
4、「HTML形式はNG」
5、「メール+電話で確認を」

<ショートカット集のおさらい>
・【 Ctrl + A(all) 】(全てを選択)
・【 Ctrl + S(save) 】(保存する)
・【 Ctrl+Z 】(元に戻す)

────────────────────────────────────────
■2、ビジネスメールマナーを学ぼう「正しい件名の書き方」
────────────────────────────────────────

メールを受け取った相手は、まず件名を確認します。
そして、受信リストに並んでいる件名と送信者の名前を元に、メールを開く
優先順位をつけていきます。その為、メールを開かなくても一目で分かるような
件名を書くように心がけましょう。

『メールの件名は短く具体的に書く!』

矛盾している様ですが、これがメールタイトルの極意です。
下記の具体例を見ていきましょう。

悪い例:× 打ち合わせの件  (←日付が不明である)
良い例:○ 4/10(土)午前10時の打ち合わせの件

悪い例:× 山田さんへ    (←名前は宛先で分かるので用件を書くべき)
良い例:○ 部署移動のご連絡 等

悪い例:× ご報告 or お知らせ (←内容が不明)
良い例:○ 納期・価格決定のご報告

悪い例:× システムアップ作業のため、社内メールは8月1日は使えません。(←長過ぎる)
良い例:○ 8/1日 社内メールが使えません

「何の」「いつの」「どうしたい」用件なのか簡潔にまとめて書きましょう。
また、件名の冒頭に【重要】【緊急】【情報】などのキーワードを入れることで、
積極的に相手にメールを見てもらいやすくなります。ただし乱用はNGです。
早速、これから送る予定のメールタイトルを考えてみましょう。

次回は、こんな時はどうすればいいの?「ビジネスメールQ&A」をお送りいたします。
どうぞお楽しみに。

────────────────────────────────────────
■3、覚えると超便利!キーボードショートカット集
────────────────────────────────────────
こちらのコーナーではPCの作業効率が劇的にアップする
便利なショートカットキーをご紹介します。
1.【 Enter 】(開く)

文字入力の確定をする又は文字の改行する時に使われていると思います。
ただ、それ以外にもフォルダを開いたり、ソフトを起動させたり、選択支の決定等
色々と使えます。わざわざマウスのポインターを動かしてダブルクリックするより
Enterキーを1回押すだけで同じ作業ができるので是非お試しください。

2.【 Ctrl + W 】(閉じる)

今見ているウィンドウを閉じるショートカット。右上にある×ボタンと同じです。
タブブラウザの場合は、タブ(子ウィンドウ)を閉じます。アプリケーション自体を
終了させる場合は【 Alt+F4 】ですので合わせてお使いください。

3.【 Ctrl+F 】(検索する)

これは本当に便利で私もほぼ毎日使っております。
見ているページ内の「ある文字」を見つけたいなんてことありませんか?
そんな時はこの【 Ctrl+F 】を押すと検索ボックスが現れるので、その中に
キーワードを入力して検索!すると、その文字の場所へひとっ飛び。こちらも
色んなソフトに対応しているので何かを見つけたい時は使ってみてください。

次回も便利なショートカットをご紹介します。

togeo.netをフォローする
出張パソコン修理,データ復旧,インターネット設定,パソコンサポート,ITサポートなら株式会社とげおネット/東京,神奈川,埼玉,千葉