1台のパソコンでOutlookのメールアカウントごとにパスワードを設定し複数人で使う方法

1台のパソコンでOutlookのメールアカウントごとにパスワードを設定し複数人で使う方法

Outlookにて適用が可能なプロファイル機能は、Windowsへのユーザログインの次に、ユーザ認証をし、ユーザごとにメールやデータを振り分けてくれるツールです(元々、プロファイル機能というのは、ここが元祖でした)。

歴代のWindows上では、この機能は常用されてきましたが、最新版の設定方法については、少し勝手が違ってきているようです。

特に、従来のPOP3/IMAP及び、SMTPを提供しているプロバイダであれば、設定方法はこれまでと何ら変わりありませんが、主要メールプロバイダのGoogle GmailやMicrosoft ExchangeにてOAuth2.0認証が標準化されてからというもの、OAuth認証機構を絡んだ設定方法が確立されました。

大元となるGmail及びExchange上で設定調整が必要となります。

こちらでは「OAuth認証を要するGmail」をOutlook365にて使用する前提で、少しテクニカルな設定方法を解説していきたいと思います。

メールプロファイルの作成

メールプロファイルの作成

まずはじめに、ユーザ別の受け口である、メールプロファイルを作成していくことになります。

これをやっていないと「同一のメールプロファイルに2つ以上のメールアカウントが設定される」など、意図した設定が出来ませんので、メールプロファイルは必ず作成しておくようにしましょう。

メールプロファイルの作成

①メールプロファイルは、「Outlook上から「ファイル > アカウント設定 > プロファイルの管理」で開く」方法と「コントロールパネル > Mail(Microsoft Outlook 2016)から開く」方法があります。

いずれかお好きな方法で展開します。

②「メール設定」ウィンドウにて、「プロファイルの表示」を押下します。

③「メール」ウィンドウにてプロファイルの「追加」ボタンを押下します。

④このとき「アカウントの追加」ウィザードが展開されますが、キャンセルを押下してしまいます。

何故かというと、Gmail(Google Workspace「旧G Suite」含む)の認証機構は、OAuth認証に移行してしまった現在、このウィザードに対応できないからです。またOffice365もOAuth認証に移行しつつあります。

Gmailアカウントの認証設定は、追って実施していくことになります。

(※.OAuth認証を要しないプロバイダ/レンタルサーバであれば、そのままPOP3/IMAP設定を実施します)

アカウントの設定

⑤個別にユーザを切り分けたいという要件ですので、ユーザ個別の設定を行います。

まずはメール画面にて、「使用するプロファイルを選択する」を選びます。

これにより、次回Outlook起動時には、プロファイル選択画面へ推移させることができます。

⑥プロファイル別にパスワードを設ける必要がある際は、パスワードを設定します。

プロファイルを選択し、プロパティを開きます。

⑦「メール設定」ウィンドウにて「データファイル」を押下します。

⑧「アカウント設定」ウィンドウを表示すると、「[データファイル]タブ > 該当データファイル > 設定」を押下し、「Outlookデータファイル」ウィンドウまで推移します。

⑨「パスワード変更」ボタンがあるので、「新しいパスワード」及び「パスワードの確認」を入力します。

「使用中のパスワード」については、未設定の状態だと、未入力でOKです。

これで、該当プロファイルでのメール展開時には、パスワードが必要となります。

パスワードを変更したい場合は⑥⑦⑧⑨を再び実施して、「使用中のパスワード」及び「新しいパスワード」「パスワードの確認」を行います。

Gmail / Office365側の設定

※従来のレンタルサーバ等でのPOP3/IMAP/SMTP認証ではこちらの設定は必要ありません。
2020年現在、従来のPOP3/IMAP/SMTP認証ではなく新しい認証方式OAuth認証に移行しつつあります。


ここではGmailを例に説明しますが他のOAuth認証方式でも同じような操作が必要になります。

さてGmailのほうでも設定しておかないと、Outlookでのログインを受け付けてくれません。

ここでは「必要なメールのみを受動的に取得してきてくれる」IMAPを選定しました。

実際にGmail.comへアクセスし、Outlookで送受信したいアカウントの設定を行います。

①右上のギア(設定)ボタンを押下し「すべての設定を表示」を選択します。

②「メール転送とPOP/IMAP」を選択し、IMAPアクセス項にて「IMAPを有効にする」を選択、設定変更を実施します。

これで、Gmailアカウント側からIMAPの許可を行いました。

GmailアカウントをOutlookに連携させる

前述のように、ウィザード上からの設定は、OAuth認証を実施していないため、うまく行きません。

今回作成したプロファイルからOutlookを開くと、下記のような画面に推移しますので、こちらから設定を実施していきます。

①該当プロファイルからOutlookを起動すると、初回にメールアドレスを聞かれます。

こちらに、Gmailアドレスを入力していきます。

②Gmailアカウントの対応パスワードを入力します。

これで、プロファイルが分離した状態で、メールボックスを開くことができるようになります。

Gmailアカウント対応のIMAP/SMTP設定については、Outlookが自動的に設定を行ってくれます。

想像したよりも恐ろしく簡単だと思いますが、Gmail及びOutlookのOAuth認証は、利用プロトコルやポートまでも自動的に調整してくれるのです。

まとめ

一つの共有端末で、複数のメール利用者を追加したい場合は、必ずメール上の「プロファイル」を作成し、なるべく個別にパスワードを設けるようにしましょう。

この設定であれば、初回のOutlook起動時にプロファイルを選択することができ、他の方とのメールを混同する問題が解消されます。

また、これまでのPOP/IMAP認証及びSMTP認証とは状況が変わり、GmailやExchange、そのほかの主要メールプロバイダなども、次々とOAuth認証にシフトしている世の中のようです。

OAuth認証をひとたび行ってしまえば、設定自体はかなり楽なのです(認証するだけで、全ての設定をメーラーが実施してくれます)が、その機構を理解するまでが少し大変なようです。


☏電話で相談    ✉メールで相談

サポートエリア続々拡大中!

出張エリア一覧 /パソコン修理・ITサポート

東京23区
渋谷区, 千代田区, 東京都中央区, 港区, 新宿区, 文京区, 台東区, 墨田区, 江東区, 品川区, 目黒区, 大田区, 世田谷区, 中野区, 杉並区, 豊島区, 荒川区, 東京都北区, 板橋区, 練馬区, 足立区, 葛飾区, 江戸川区
東京都下
八王子市, 立川市, 武蔵野市, 三鷹市, 青梅市, 府中市, 昭島市, 調布市, 町田市, 小金井市, 小平市, 日野市, 東村山市, 国分寺市, 国立市, 福生市, 狛江市, 東大和市, 清瀬市, 東久留米市, 武蔵村山市, 多摩市, 稲城市, 羽村市, あきる野市, 西東京市
埼玉県
【さいたま市】西区,北区,大宮区,見沼区,中央区,桜区,浦和区,南区,緑区,岩槻区
川越市,熊谷市,川口市,行田市,秩父市,所沢市,飯能市,加須市,本庄市,東松山市,春日部市,狭山市,羽生市,鴻巣市,深谷市,上尾市,草加市,越谷市,蕨市,戸田市,入間市,朝霞市,志木市,和光市,新座市,桶川市,久喜市,北本市,八潮市,富士見市,三郷市,蓮田市,坂戸市,幸手市,鶴ヶ島市,日高市,吉川市,ふじみ野市,白岡市
【北足立郡】伊奈町
【入間郡】三芳町,毛呂山町,越生町
【比企郡】滑川町,嵐山町,小川町,川島町,吉見町,鳩山町,ときがわ町
【秩父郡】横瀬町,皆野町,長瀞町,小鹿野町
【東秩父村】児玉郡,美里町,神川町,上里町
【大里郡】寄居町
【南埼玉郡】宮代町
【北葛飾郡】杉戸町,松伏町
千葉県
【千葉市】中央区,花見川区,稲毛区,若葉区,緑区,美浜区
銚子市,市川市,船橋市,館山市,木更津市,松戸市,野田市,茂原市,成田市,佐倉市,東金市,旭市,習志野市,柏市,勝浦市,市原市,流山市,八千代市,我孫子市,鴨川市,鎌ケ谷市,君津市,富津市,浦安市,四街道市,袖ケ浦市,八街市,印西市,白井市,富里市,南房総市,匝瑳市,香取市,山武市,いすみ市,大網白里市
【印旛郡】酒々井町,栄町
【香取郡】神崎町,多古町,東庄町
【山武郡】九十九里町,芝山町,横芝光町
【長生郡】一宮町,睦沢町,長生村,白子町,長柄町,長南町
【夷隅郡】大多喜町,御宿町
【安房郡】鋸南町
神奈川県
【横浜市】鶴見区,神奈川区,南区,港南区,保土ケ谷区,旭区,磯子区,港北区,緑区,青葉区,都筑区,戸塚区,栄区,泉区,瀬谷区
【川崎市】川崎区,幸区,中原区,高津区,宮前区,多摩区,麻生区
【相模原市】南区,中央区,緑区
【横須賀三浦地域】横須賀市,鎌倉市,逗子市,三浦市,三浦郡葉山町
【県央地域】厚木市,大和市,海老名市,座間市,綾瀬市,愛甲郡愛川町,愛甲郡清川村
【湘南地域】平塚市,藤沢市,茅ヶ崎市,秦野市,伊勢原市,高座郡寒川町,中郡大磯町,中郡二宮町
【県西地域】小田原市,南足柄市,足柄上郡中井町,足柄上郡大井町,足柄上郡松田町,足柄上郡山北町,足柄上郡開成町,足柄下郡箱根町,足柄下郡真鶴町,足柄下郡湯河原町
栃木県
宇都宮市,足利市,栃木市,佐野市,鹿沼市,日光市,小山市,真岡市,大田原市,矢板市,那須塩原市,さくら市,那須烏山市,下野市
【河内郡】上三川町
【芳賀郡】益子町,茂木町,市貝町,芳賀町
【下都賀郡】壬生町,野木町
【塩谷郡】塩谷町,高根沢町
【那須郡】那須町,那珂川町
北海道
【札幌市】厚別区,北区,清田区,白石区,中央区,手稲区,豊平区,西区,東区,南区
小樽市,石狩市,岩見沢市,江別市,北広島市,恵庭市,千歳市,苫小牧市
大阪府
【大阪市】西淀川区,淀川区,東淀川区,此花区,福島区,北区,都島区,旭区,港区,西区,中央区,城東区,鶴見区,東成区,生野区,天王寺区,阿倍野区,西成区,浪速区,大正区,住之江区,住吉区,東住吉区,平野区
豊中市,吹田市,摂津市,守口市,門真市
兵庫県
尼崎市,伊丹市,西宮市
広島県
【広島市】中区,東区,南区,西区,安佐南区,安佐北区,安芸区,佐伯区
【安芸郡】府中町,海田町,熊野町,坂町

※弊社パートナーによる提供地域を含みます。


☏電話で相談    ✉メールで相談

サポートエリア続々拡大中!

出張エリア一覧 /パソコン修理・ITサポート

東京23区
渋谷区, 千代田区, 東京都中央区, 港区, 新宿区, 文京区, 台東区, 墨田区, 江東区, 品川区, 目黒区, 大田区, 世田谷区, 中野区, 杉並区, 豊島区, 荒川区, 東京都北区, 板橋区, 練馬区, 足立区, 葛飾区, 江戸川区
東京都下
八王子市, 立川市, 武蔵野市, 三鷹市, 青梅市, 府中市, 昭島市, 調布市, 町田市, 小金井市, 小平市, 日野市, 東村山市, 国分寺市, 国立市, 福生市, 狛江市, 東大和市, 清瀬市, 東久留米市, 武蔵村山市, 多摩市, 稲城市, 羽村市, あきる野市, 西東京市
埼玉県
【さいたま市】西区,北区,大宮区,見沼区,中央区,桜区,浦和区,南区,緑区,岩槻区
川越市,熊谷市,川口市,行田市,秩父市,所沢市,飯能市,加須市,本庄市,東松山市,春日部市,狭山市,羽生市,鴻巣市,深谷市,上尾市,草加市,越谷市,蕨市,戸田市,入間市,朝霞市,志木市,和光市,新座市,桶川市,久喜市,北本市,八潮市,富士見市,三郷市,蓮田市,坂戸市,幸手市,鶴ヶ島市,日高市,吉川市,ふじみ野市,白岡市
【北足立郡】伊奈町
【入間郡】三芳町,毛呂山町,越生町
【比企郡】滑川町,嵐山町,小川町,川島町,吉見町,鳩山町,ときがわ町
【秩父郡】横瀬町,皆野町,長瀞町,小鹿野町
【東秩父村】児玉郡,美里町,神川町,上里町
【大里郡】寄居町
【南埼玉郡】宮代町
【北葛飾郡】杉戸町,松伏町
千葉県
【千葉市】中央区,花見川区,稲毛区,若葉区,緑区,美浜区
銚子市,市川市,船橋市,館山市,木更津市,松戸市,野田市,茂原市,成田市,佐倉市,東金市,旭市,習志野市,柏市,勝浦市,市原市,流山市,八千代市,我孫子市,鴨川市,鎌ケ谷市,君津市,富津市,浦安市,四街道市,袖ケ浦市,八街市,印西市,白井市,富里市,南房総市,匝瑳市,香取市,山武市,いすみ市,大網白里市
【印旛郡】酒々井町,栄町
【香取郡】神崎町,多古町,東庄町
【山武郡】九十九里町,芝山町,横芝光町
【長生郡】一宮町,睦沢町,長生村,白子町,長柄町,長南町
【夷隅郡】大多喜町,御宿町
【安房郡】鋸南町
神奈川県
【横浜市】鶴見区,神奈川区,南区,港南区,保土ケ谷区,旭区,磯子区,港北区,緑区,青葉区,都筑区,戸塚区,栄区,泉区,瀬谷区
【川崎市】川崎区,幸区,中原区,高津区,宮前区,多摩区,麻生区
【相模原市】南区,中央区,緑区
【横須賀三浦地域】横須賀市,鎌倉市,逗子市,三浦市,三浦郡葉山町
【県央地域】厚木市,大和市,海老名市,座間市,綾瀬市,愛甲郡愛川町,愛甲郡清川村
【湘南地域】平塚市,藤沢市,茅ヶ崎市,秦野市,伊勢原市,高座郡寒川町,中郡大磯町,中郡二宮町
【県西地域】小田原市,南足柄市,足柄上郡中井町,足柄上郡大井町,足柄上郡松田町,足柄上郡山北町,足柄上郡開成町,足柄下郡箱根町,足柄下郡真鶴町,足柄下郡湯河原町
栃木県
宇都宮市,足利市,栃木市,佐野市,鹿沼市,日光市,小山市,真岡市,大田原市,矢板市,那須塩原市,さくら市,那須烏山市,下野市
【河内郡】上三川町
【芳賀郡】益子町,茂木町,市貝町,芳賀町
【下都賀郡】壬生町,野木町
【塩谷郡】塩谷町,高根沢町
【那須郡】那須町,那珂川町
北海道
【札幌市】厚別区,北区,清田区,白石区,中央区,手稲区,豊平区,西区,東区,南区
小樽市,石狩市,岩見沢市,江別市,北広島市,恵庭市,千歳市,苫小牧市
大阪府
【大阪市】西淀川区,淀川区,東淀川区,此花区,福島区,北区,都島区,旭区,港区,西区,中央区,城東区,鶴見区,東成区,生野区,天王寺区,阿倍野区,西成区,浪速区,大正区,住之江区,住吉区,東住吉区,平野区
豊中市,吹田市,摂津市,守口市,門真市
兵庫県
尼崎市,伊丹市,西宮市
広島県
【広島市】中区,東区,南区,西区,安佐南区,安佐北区,安芸区,佐伯区
【安芸郡】府中町,海田町,熊野町,坂町

※弊社パートナーによる提供地域を含みます。

パソコン,インターネットの設定トラブル出張解決,データ復旧,ITサポートなら株式会社とげおネット
メール(Outlook)
とげおネットをフォローする
パソコン,インターネットの設定トラブル出張解決,データ復旧,ITサポートなら株式会社とげおネット

コメント