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Excel基本編.2-2 〜レッスン1:見やすい集計表を作成する〜

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見やすい集計表

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9.列幅や行の高さを数値で変更する

列幅や行の高さを変更すると、表の体裁を整えたり、セル内に収まらないデータを表示できます。変更方法はいくつかありますが、ここでは列幅や行の高さを数値で指定する方法を紹介します。

Excel基本編〜レッスン1:見やすい集計表を作成する〜列幅や行の高さを数値で変更する
列幅を変更する列(ここでは列B〜E)を選択します。列番号「B」をクリックし、そのまま「E」までドラッグしてください。

Excel基本編〜レッスン1:見やすい集計表を作成する〜列幅や行の高さを数値で変更する
「ホーム」タブの「書式」ボタンをクリックして、「列の幅」をクリックします。

Excel基本編〜レッスン1:見やすい集計表を作成する〜列幅や行の高さを数値で変更する
「列の幅」画面で列幅(ここでは「9」)を入力し、「OK」ボタンをクリックすると、列幅が変更されます。また、同様の方法で列Aの列幅を「17」に変更しています。

Excel基本編〜レッスン1:見やすい集計表を作成する〜列幅や行の高さを数値で変更する
行の高さを変更します。行番号(ここでは「1」)をクリックして選択しましょう。

Excel基本編〜レッスン1:見やすい集計表を作成する〜列幅や行の高さを数値で変更する
「書式」ボタンから「行の高さ」をクリックします。

Excel基本編〜レッスン1:見やすい集計表を作成する〜列幅や行の高さを数値で変更する
「行の高さ」画面で変更したい行の高さ(ここでは「24」)を入力して、「OK」ボタンをクリックします。

列幅や行の高さを手動で調整する

初期状態のワークシートでは、列幅は「8.38」、行の高さは「18.75」に設定されています。列幅や行の高さは、マウス操作でも簡単に変更できます。

列幅をドラッグ操作で変更する

Excel基本編〜レッスン1:見やすい集計表を作成する〜列幅をドラッグ操作で変更する
列番号の境界線をマウスでドラッグすると、列幅を自由に変更できます。

ダブルクリックで列を文字幅に合わせる

Excel基本編〜レッスン1:見やすい集計表を作成する〜ダブルクリックで列を文字幅に合わせる

Excel基本編〜レッスン1:見やすい集計表を作成する〜ダブルクリックで列を文字幅に合わせる
列番号の右境界線をダブルクリックすると、列内で最長の文字数のセルに合わせて列幅が自動調整されます。

行の高さをドラッグ操作で変更する

Excel基本編〜レッスン1:見やすい集計表を作成する〜行の高さをドラッグ操作で変更する
文字の大きさを変更すると、行の高さも自動的に変更されます。自由に変更したい場合は、行番号の下の境界線を目的の高さまでドラッグすればよいです。

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10.日付を入力する

アンケートの調査日を入力します。エクセルでは、セルに日付を入力する際に「7/23」のように入力すると、「7月23日」と自動的に「表示形式」が変わり表示されます。

Excel基本編〜レッスン1:見やすい集計表を作成する〜日付を入力する
日付を入力するとセル(ここではセルE2)に「7/23」と入力し、「Enter」キーを押します。

Excel基本編〜レッスン1:見やすい集計表を作成する〜日付を入力する
自動的に「7月23日」と表示されます。ここでは日付の文字の配置を変更しておきます。セルE2をクリックし、「ホーム」タブの「左揃え」ボタンをクリックします。

Excel基本編〜レッスン1:見やすい集計表を作成する〜日付を入力する
日付が左揃えに配置されます。また、回答、男性、女性の列にデータを入力しておきます。セルA13(合計)は、文字の配置を中央揃えにしました。

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11.数値を桁区切りで表示する

桁の大きい数値に「桁区切りスタイル」という表示形式を設定すると、3桁ごとに「,」(半角カンマ)が表示され、数値が読みやすくなります。よく利用する機能なので覚えておきましょう。

Excel基本編〜レッスン1:見やすい集計表を作成する〜数値を桁区切りで表示する
桁区切りスタイルを設定するセル(ここではセルB6〜D13)をドラッグして範囲選択し、「ホーム」タブの「桁区切りスタイル」ボタンをクリックします。

Excel基本編〜レッスン1:見やすい集計表を作成する〜数値を桁区切りで表示する
セルに、「桁区切りスタイル」が設定され、4桁以上の数値に「,」が追加されます。合計のセルも、このあと合計を求めれば、自動的に3桁ごとに「,」が表示されます。

表示形式とは?

「表示形式」とは、セルに入力した数値や日付の見た目を変える機能のことです。数値を金額やパーセントの表示にするなど、さまざまな形に変更できます。詳しくはこちらで解説しているので参考にしてください。

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