Excelを覚えよう

2.面倒な計算がすぐ終わる

Excel関数編.2-1【SUM】指定したセル内の数値を合計する

SUM関数は(読み方:サム)、引数の数値で指定した数値やセル範囲に含まれる数値の合計を求めます。 二つ目以降の引数も含めて合計する場合は、数値2以降を「,」(カンマ)で区切って指定します。離れた場所にある複数のセルの合計を計算したり、...
1.はじめての関数入門

Excel関数編.1-5 〜テーブルと関数〜構造化参照によるセル参照

「テーブル」は、効率よくデータを集計する表を簡単に作成できる機能です。表をテーブルに設定すると、入力した数式や関数に「構造化参照」が適用されます。ここでは、構造化参照について理解していきましょう。 通常のセル参照と構造化参照の違い 各店...
1.はじめての関数入門

Excel関数編.1-4 〜エクセル関数の修正方法〜

関数の書式を間違えたり、引数の指定が不適切だったりすると、セルに緑色の三角形をした「エラーインジケーター」や下表のような「エラー値」が表示されます。ここでは、エラーが表示されたときの対処方法を紹介します。 エラーの内容をチェックする 関...
1.はじめての関数入門

Excel関数編.1-3 〜引数の指定のしかたを覚える〜

関数で計算の対象となる「引数」には、数値などのデータが入力されたセルや、セルの範囲を指定することができます。 セルやセル範囲は、キーボードから直接入力できるほか、セルのクリックやドラッグ操作で指定することが可能です。また、引数にセルや...
1.はじめての関数入門

Excel関数編.1-2 〜関数のしくみ(関数、引数、戻り値の関係)を理解する〜

エクセルには、さまざまな計算や処理を行ってくれる関数がたくさん用意されています。これらの関数のしくみを理解していきましょう。 ここでは、「IF(イフ)関数」を例にして、関数がどのように計算結果を表示しているかを解説していきます。「引数...
1.はじめての関数入門

Excel関数編.1-1 〜関数の基本と入力方法〜

エクセルにおける「関数」とは、複雑な計算式をパッケージ化して、簡単に利用できるようにしたものです。 例えば、5人の平均身長を求めるには、一人ひとりの身長をたしていって「5」で割る必要があります。5人程度ならまだいいですが、数十人になる...
4.魅せるグラフの作り方

Excel基本編.4-3 〜複合グラフを作成する〜

種類の異なる複数のグラフを配置したものを「複合グラフ」と呼びます。グラフごとに異なる縦軸を表示して、大きさや単位の異なる2種類の数値をグラフ化できます。ただし、エクセル2010にはこの複合グラフの機能はありませんので、ご了承ください。 ...
4.魅せるグラフの作り方

Excel基本編.4-2 〜基本のグラフを作成する〜

縦棒グラフを例に、基本的なグラフの作成方法と編集方法をおぼえましょう。折れ線グラフや円グラフなど、ほかのグラフもほぼ同様の手順で作成できるようになります。 グラフを作成する グラフの作成手順はわずか2ステップです。元になる表を選択して、...
4.魅せるグラフの作り方

Excel基本編.4-1 〜基本のグラフと複合グラフをマスターしよう〜

報告書や企画書の資料として数値の表を添付するなら、数値をビジュアル化したグラフも盛り込んだ方が絶対に見やすいですよね。表に並べた数値より、データの傾向をわかりやすく訴求できます。 エクセルには、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなどさま...
3.住所録と名簿

Excel基本編.3-4 〜失敗しない印刷テクニック〜

エクセルで作った表を印刷したら、1ページに収まらなかったり、中途半端な場所で次のページに印刷されたりなど、印刷の失敗は避けたいものです。ここでは、印刷ミスを防ぐために効果的なエクセルの「印刷」画面の機能と表をきれいに印刷するためのテクニック...