ファイルバックアップに役立つファイル同期ソフトを紹介

「Dropbox」「Googleドライブ」に代表されるクラウドストレージサービス。

無料で数ギガ分の容量が使えるということもあり、利用している方は多いと思います。また、最近では有料のビジネスプランも充実し、月数千円で数テラという大容量を確保することが可能になりました。これは企業にとっては魅力的ですよね。

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バックアップファイルは必ず手元に保存

ただ、いくらクラウドストレージサービスが安価で使えるようになったといっても、ファイルのバックアップは「手元に取っておかれること」を強くお勧めします。

私のお客様でも、ログイン用のメールアドレス/パスワードが分からなくなってしまったケースや、不正アクセスによりファイルがなくなってしまったり、さらには、クラウドサービス会社のミスでデータを消失してしまったというニュースも数年に1回ぐらいの頻度で必ず聞きます。

クラウドサービスと言えど完璧ではありませんので、絶対に安全という事ではないということは覚えておきましょう。

バックアップに便利なファイル同期ソフト

さて、肝心のファイルバックアップの方法ですが、外付けHDDや大容量メモリスティックを装着してコピーするだけでもいいのですが、エラーが途中で起きて止まってしまうことなどもありますし、容量が多いとものすごく時間がかかってしまうことがあります。

そんなときに役に立つのが「ファイル同期ソフト」です。2つのフォルダを比較してファイルを同じ状態に同期してくれるソフトです。「同期ソフト」で検索していただくといくつかヒットすると思います。

同期ソフト
検索

Windows版:ファイル同期ソフト

Windowsだと「SyncToy」「FreeFileSync」「GoodSync」などが有名です。

・SyncToy ⇒ダウンロード

SyncToy

・FreeFileSync ⇒ダウンロード

FreeFileSync

・GoodSync ⇒ダウンロード

GoodSync

Mac版:ファイル同期ソフト

Macだと「GoodSync」「Smart Sync」が有名です。

・Smart Sync ⇒ダウンロード

Smart Sync

ソフト名に「Sync」が入っていることが多いです。

まとめ

それぞれのファイルで操作方法はもちろん異なりますが、選んだ2つのフォルダに含まれるファイルを同期してくれるという機能は同じです。

「どちらか一方に同期」とか、「削除は同期しない」とか、「特定のファイルは同期しない」などの複雑な設定が出来るソフトもあります。

バックアップするために、有料のバックアップソフトを購入しなくても簡単にバックアップが出来るようになりますので、皆さんも試してみたらいかがでしょうか。

もし、ご自分で設定するのが難しいという方は弊社までお気軽にお問い合わせください。

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