【法人用ファイルサーバー】業務でNASを使うときに注意すべきこと

「サポート報告」でもよく書いていますが、法人向けのITサポートをしていると、社内サーバやNASを設置して欲しいというご依頼をよく受けます。特にNASはサーバよりも費用が安価なため、小規模事業所などでは導入されるケースが多いようです。今回は「業務でNASを使う際に注意すべきこと」についてお話しします。

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NASを導入するメリット
どんなNASを選べばいい？
設定作業
どうしても上手くいかない時は
まとめ
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NASを導入するメリット

会社にNASを導入すると具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか？下記にいくつか書き出してみました。

簡単にデータ共有ができる

NASを使っていないのであれば、データのやり取りはUSBメモリーやCD-ROMといったメディアが中心になると思います。もちろんそれでも構いませんが、NASであれば共有フォルダにデータを置くだけで、社内全員がそのデータにアクセスできます。USBメモリーの様に、各々のパソコンに挿してコピーしてもらう必要はありませんし、CD-ROMなどにデータを書き込む手間も省けます。

データの安全に管理できる

よくあるパターンとして、大切なデータが社員それぞれのパソコンの中だけにあり、そのパソコンが壊れたらデータもアウトというような状態のまま業務をされているということです。NASであれば重要なデータは共有フォルダにて一括管理でき、バックアップもとっているのでデータを失う危険性はかなり低くなります。

データにアクセスする人を制限できる

フォルダごとにアクセス権限を付与することで、特定のデータにアクセスできる人を制限することが可能できます。例えば、経理関係のデータは経理部の方と、社長だけが見れるようにするといったことも簡単にできます。

大容量データも共有可能

NASは大容量のデータを共有するのにも向いています。無料で使えるクラウドストレージサービス（「Googleドライブ」や「OneDrive]、「Dropbox」）はインターネットを介するため、転送速度が回線の速度に依存します。NASは社内ネットワークですのでストレスなくファイルの送受信が可能です。

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どんなNASを選べばいい？

では、実際にNASを購入する時はどんなNASを選べばいいのでしょうか？次の事に気をつけて選ぶといいと思います。

自動バックアップ機能がついている

NASを設置したら必ず外付けのHDDにバックアップをとります。そのため、自動バックアップ機能がついているNASを選ぶようにしてください。

RAID1又はRAID6に対応している

バックアップとは別にRAID（レイド）も導入しましょう。RAIDとは複数のハードディスクでデータを補完し合い、障害が起こった場合でもハードディスクの機能が維持されるシステムです。RAIDにはRAID1,5,6,0の種類があります。容量が少ない場合はRAID1、多い場合はRAID6の機能があるNASを選択してください。