【法人用ファイルサーバー】業務でNASを使うときに注意すべきこと

業務でNASを使うときに注意すべきこと

「サポート報告」でもよく書いていますが、法人向けのITサポートをしていると、社内サーバやNASを設置して欲しいというご依頼をよく受けます。特にNASはサーバよりも費用が安価なため、小規模事業所などでは導入されるケースが多いようです。今回は「業務でNASを使う際に注意すべきこと」についてお話しします。

NASを導入するメリット

会社にNASを導入すると具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか?下記にいくつか書き出してみました。

簡単にデータ共有ができる

NASを使っていないのであれば、データのやり取りはUSBメモリーやCD-ROMといったメディアが中心になると思います。もちろんそれでも構いませんが、NASであれば共有フォルダにデータを置くだけで、社内全員がそのデータにアクセスできます。USBメモリーの様に、各々のパソコンに挿してコピーしてもらう必要はありませんし、CD-ROMなどにデータを書き込む手間も省けます。

データの安全に管理できる

よくあるパターンとして、大切なデータが社員それぞれのパソコンの中だけにあり、そのパソコンが壊れたらデータもアウトというような状態のまま業務をされているということです。NASであれば重要なデータは共有フォルダにて一括管理でき、バックアップもとっているのでデータを失う危険性はかなり低くなります。

データにアクセスする人を制限できる

フォルダごとにアクセス権限を付与することで、特定のデータにアクセスできる人を制限することが可能できます。例えば、経理関係のデータは経理部の方と、社長だけが見れるようにするといったことも簡単にできます。

大容量データも共有可能

NASは大容量のデータを共有するのにも向いています。無料で使えるクラウドストレージサービス(「Googleドライブ」や「OneDrive]、「Dropbox」)はインターネットを介するため、転送速度が回線の速度に依存します。NASは社内ネットワークですのでストレスなくファイルの送受信が可能です。

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どんなNASを選べばいい?

では、実際にNASを購入する時はどんなNASを選べばいいのでしょうか?次の事に気をつけて選ぶといいと思います。

自動バックアップ機能がついている

NASを設置したら必ず外付けのHDDにバックアップをとります。そのため、自動バックアップ機能がついているNASを選ぶようにしてください。

RAID1又はRAID6に対応している

バックアップとは別にRAID(レイド)も導入しましょう。RAIDとは複数のハードディスクでデータを補完し合い、障害が起こった場合でもハードディスクの機能が維持されるシステムです。RAIDにはRAID1,5,6,0の種類があります。容量が少ない場合はRAID1、多い場合はRAID6の機能があるNASを選択してください。

データ容量

データ容量は、大体4〜5年間分のデータ量の倍ぐらいの容量でいいと思います。また、バックアップ用の外付けハードディスクは、NASよりも多くのデータを保存するため、さらに大きい容量が必要になります。

HDDを交換できるタイプ

基本的には、24時間365日動き続ける物なので、故障していなくても3年に1度はHDDを交換した方が安全です。そのために、HDDを取り出せるタイプのNASを選んだ方が良いでしょう。

UPSとの連動機能

落雷など、突然の停電でNASやハードディスクが壊れてしまうケースがあります。そういった事態を未然に防ぐために、UPS(無停電電源装置)の設置はかかせません。UPSと連動してNASを自動シャットダウンしてくれる機能がついているかどうか確認しましょう。

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設定作業

NASを購入したら今度は設定作業が待っています。実際にどんな作業をするのかというと、先日、ちょうどNASの入れ替え作業をしてきましたので、こちらのサポート報告をご覧ください。

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まとめ

いかがでしたでしょうか?NASを1つ購入・設置するだけでも、これだけの確認事項と設定項目があることがお分かりいただけたと思います。もし、NAS導入をご検討の際は「とげおネット」までお問い合わせください。御社に最適なNASを設置させていただきます。

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