みなさん”Gmail(ジーメール)”はお使いですか?
私は仕事でもこのGmailを使っています。ネットさえ繋がっていれば、いつでもどこでもメールを確認できますし、Google DriveやGoogle Calendarなどの他のサービスも利用しているので、サービス同士の連携がとれているGmailはとても使いやすいです。
この便利なGmailを会社のメールアドレスなど、独自ドメインのメールアドレスでも送受信できるようにする方法をお伝えします。
ただし会社として個人用のGmailの利用はセキュリティ上あまりお勧めできるものではありません。法人でGmailを使うなら有料のGoogle Workspaceの利用をぜひご検討ください。
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Googleアカウントを取得する
まずは何よりGmailを使うにはGoogleアカウントが必要です。アカウントをお持ちでない場合は、Google アカウントの作成で作ることができます。
具体的な登録方法についてはコチラをご覧ください。
http://www.bokuichi.net/itweb/google/google-acount-get1.php
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Gmail以外のメールアドレスを追加する
いよいよメールアドレスの追加方法です。
私の方で画像を貼りながら説明しようとしたのですが、既にとても解りやすいサイトがありましたのでコチラをご覧ください。↓↓
http://hirofun.com/computer/pc/11763/
※上記の設定過程でひとつだけ注意点があります
特に会社のメールアドレスを追加する場合ですが、Gmail以外で普段お使いのパソコンのメールソフトでも仕事のメールを受信したい場合は、上図の通りチェックするようにしてください。
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法人でGmailを使うならGoogle Workspace(旧G Suite)がおすすめ
ここまで、会社メールをGmailで使う方法について解説してきましたが、法人でgmailを使う場合は、有料プランのGoogle Workspaceをおすすめします。
仕事でWebメールを使うとなると、やはりセキュリティー面での心配がありますし、各自を管理するのも難しいです。Google Workspaceを使えば、Administerの権限を持った人が各ユーザーの状況は使えるアプリなどの設定を、一元管理できてしまうのです。
Gmailも使える容量が30Gと無料の2倍です。法人でのGmail使用を考えている方は是非ご検討ください。
実際の導入事例はこちらでご覧になれます。