「そろそろうちの会社もクラウドを導入しようと思っていますが、どこがいいですか？」
お客様より、よく受ける質問です。そのような時にご提案させていただくのが、「Google Workspace(旧G Suite)(旧Google Apps for Work)」か「Microsoft365(旧Office365)」です。クラウド化する目的や、企業としてどのようなことを実現したいのか？さらに、現在の業務状況などにより、どちらを選んだ方がいいかは変ってきます。
今回は、Google Workspace(旧G Suite)(旧Google Apps for Work)とMicrosoft365(旧Office365)の機能や料金を比較し、両者の違いについて解説していきたいと思います。あなたの会社に適したグループウェアはどちらなのか？その判断材料になれば幸いです。
↓PCトラブルなど社内IT環境にお困りなら↓
主な機能の比較
| 主な機能 | Google Workspace(旧G Suite) | Microsoft365(旧Office365) |
|---|---|---|
| メール機能 | Gmail | Exchange Online, Outlook.com |
| スケジュール機能 | Googleカレンダー | Outlookカレンダー |
| ビデオ会議 インスタントメッセージ |
ハングアウト | Teams（旧Skype) |
| オンラインストレージ | Googleドライブ | OneDrive for Business |
| Webドキュメント編集 | Googleドキュメント | Office Online |
| 社内サイト | Googleサイト | Yammer, SharePoint Online |
大雑把にみると機能として大きな違いはなく、できることも大きな差はありません。もちろん使い勝手や設定方法など細かなところを見ると大分違いがあります。Google Workspaceと比べるとMicrosoft365はより大企業向けでその分設定が複雑です。
Google Workspace(旧G Suite)はどのアプリもブラウザ上（完全クラウド）で利用するため、OSの環境に依存しません。そのため、どんなディバイスからでもスムーズに利用可能。これに対し、Microsoft365(旧Office365)はアプリを端末ごとにインストールして使う「半クラウド」で、更新などの手間があります。ただ、１つのアカウントで「PC」,「タブレット端末」,「スマホ」と異なったデバイスにインストールできるようになっています。
↓PCトラブルなど社内IT環境にお困りなら↓
料金(businessプラン)の比較
| 通常プラン | 上位プラン | |
|---|---|---|
| Google Workspace(旧G Suite) | １アカウント 500円 | １アカウント 1200円 (ストレージ容量無制限) |
| Microsoft365(旧Office365) | １アカウント 540円 | １アカウント 1360円 (Office完全版付き) |
料金についても、価格差はそれほどありませんが、プランの内容で多少の違いがあります。
両者ともに、通常プランでさきほど紹介した「主な機能」は全て使えます。ストレージの容量がプランによって異なり、通常プランで「Google Workspace(旧G Suite)」が30GBなのに対し、「Microsoft365(旧Office365)」は1TBもあります。ただ、上位プランになると「Microsoft365(旧Office365)」の1TBに対し、「Google Workspace(旧G Suite)」はストレージ容量が無制限と逆転します。
その他では、利用可能な最大ユーザー数が、「Microsoft365(旧Office365)」は300人、「Google Workspace(旧G Suite)」は無制限となっております。
↓PCトラブルなど社内IT環境にお困りなら↓
決定的な違い
機能面や料金プランで大きな差はありませんでしたが、両者には決定的な違いもあります。この違いが、選択する際の重要なポイントになっているのではないでしょうか。では具体的に見ていきましょう。
【Microsoft365(旧Office365)は、Word/Excel/PowerPointが使える!】
当たりの事ではありますが、ここがMicrosoft365(旧Office365)最大のストロングポイントです。業務でOfficeを使っていな企業などあるのでしょうか？そのくらいOfficeは多くの会社で使われています。そのOfficeをそのままクラウド上で使うことができるのです。Google Workspace(旧G Suite)でもWordやExcelファイルの編集は可能ですが、レイアウトの崩れ等の不具合は必ず起こります。
つまり、業務でOffice(Word/Excel/PowerPoint)をよく使う会社ほど、Microsoft365(旧Office365)を選んだ方がいいということになります。
【G mailは世界最高のクラウドメール】
会社のアドレスとは別に個人でG mailを使っておられる方、結構いらっしゃるのではないでしょうか？PCでもスマホでも簡単にアクセスできて、いつでもどこでもメールができる。迷惑メールやスパムメールのフィルタリング機能も優れていますし、その他アプリとの連携もされています。おそらく、G mailより優れた(クラウド)メールシステムは無いのではないでしょうか？現時点では世界最高だと思います。
Google Workspace(旧G Suite)の最大の強みはこのG mailが使えるということだと思います。ちなみに私もG mailを使っていますが、現状、G mail以外の選択肢は見当たりません。使わない理由がないです。
【データセンターが”国内”or”国外”】
データセンターとは、サービスを提供している大元のコンピューターが置いてある場所です。つまり、ここで全てのデータを保管・管理しています。
データセンターの場所が違うとどんな影響があるのか？
Google Workspace(旧G Suite)のように世界各国に数か所もデータセンターがある場合、災害や事故などによるデータ消失の可能性がほぼ0％に近いです。Microsoft365(旧Office365)の場合、国内のみとなっているので、東日本大震災のような災害が起こった場合は心配です。ただ、関東と関西に分かれているので、被害を受ける可能性はかなり低いと考えられます。
重要なデータは国内で管理したい
金融機関や、官公庁、一部の大企業は会社の重要なデータを海外のデータセンターに置くのを嫌います。それは当然の判断です。そういった意味で、このような社会的責任の大きな組織や会社はMicrosoft365(旧Office365)を選択する傾向が強いと言われています。
【準拠法が”日本法”or”カリフォルニア州法”】
これは、何か問題が起こった時に適用される法律がMicrosoft365(旧Office365)は”日本法”、Google Workspace(旧G Suite)はカリフォルニア州法であるという事です。グローバル経済といっても、やはり日本の法律が適用される方が企業としては安心ですよね。
【Google Workspace(旧G Suite)は中国での利用不可】
Google Workspace(旧G Suite)というわけではなく、Google自体が中国からブロックされているのです。中国本土でビジネスを展開している企業は注意してください。Microsoft365(旧Office365)は中国を含め、全世界で利用可能です。
↓PCトラブルなど社内IT環境にお困りなら↓
両者に共通する問題点
クラウドシステム導入にあたっては、「Microsoft365(旧Office365)」「Google Workspace(旧G Suite)」問わず、様々な壁が待ち受けています。
・会社で利用する独自ドメインとの連携
・メールの設定情報やメールデータの移行
・業務システムの移行もしくは連携
・社内データの移行、その他設定
クラウドシステムは、契約すればサービス自体は使えるようにはなりますが、自分たちが使えるように様々な設定をしていかなければなりません。この設定作業を自社でやるのはほぼ不可能だと思います。弊社では、クラウドシステム移行時のお手伝いもしております。導入事例はこちらからご覧いただけます。
ドメインの移行に失敗してしまうと色々な問題が発生してしまいます。ご注意ください。
クラウド化についてご不明な点などありましたら、お気軽にご相談ください。
メール設定に関して追加Tips
Google WorkspaceもMicrosoft365もメール設定がPOP3/IMAP/SMTP形式から新しいAOuth形式に変わりつつあります。以下の記事もご参考ください。
↓PCトラブルなど社内IT環境にお困りなら↓
どうしても上手くいかない時は
インターネットで検索して色々な方法を試してみたけどうまくいかない…
とげおネットまで
お気軽にご相談ください!!
電話・メールフォームから
お問い合わせください！
▼ ▼ ▼
とげおネットでは
出張サポートにて
お力になれます！
インターネットで検索して色々な方法を試してみたけど上手くいかない場合はとげおネットまでお気軽にご相談ください。出張サポートにてお力になることが可能です。
結論とまとめ
「Google Workspace(旧G Suite)」と「Microsoft365(旧Office365)」の違いを見てきましたが、いかがでしたでしょうか？似ているようで、実は結構違いがあるという事が分かっていただけたと思います。
では、私なりの結論です。「Google Workspace(旧G Suite)」と「Microsoft365(旧Office365)」のどちらが企業に適しているか？
上記のことを踏まえ総合的に判断すると、現時点ではややMicrosoft365(旧Office365)の方が優勢かなという印象です。ただ、企業と言ってもいろんな会社があると思うので、全ての会社に当てはまるかと言えばそうではないと思います。
イメージとしてこんな感じで捉えていただけると解りやすいかもしれません。
Google Workspace(旧G Suite)： 創業間もないベンチャー企業や中小企業(Officeへの依存度が低い)
最後に両者のシェアについてですが、2014年の調査ではGoogle Workspace(旧G Suite)がMicrosoft365(旧Office365)に対して2倍以上もの差をつけてリードしていましたが、現在はMicrosoft365(旧Office365)が逆転しています。この1〜2年で、Microsoft365(旧Office365)を導入した企業が大幅に増えたようです。
クラウド化へのスムーズな移行をお手伝いします
法人様のクラウド化で一番やっかいな作業が設定作業です。
「メールの設定」「アカウントの追加」「データ移行」など、使えるようにするまでに時間と労力がかかります。これを日常の業務を行いながら同時並行でやるのはほぼ不可能だと思います。
弊社では、そのような作業を一括でサポートしております。また、法人様ごとに最適なクラウドサービスを選択し(例えば、基本ベースはMicrosoft365(旧Office365)で、メールはGmailを使うなど)、ご提案させていただきます。
社内のクラウド化でお悩みの際はお気軽にご相談ください。
