少し前に、お客様より「office365」の導入についてのご相談を受けました。
特にクラウドストレージサービスについてお悩みのようで、office365の「SharePoint」、Googleドライブ、Dropboxの３つのサービスを利用した感想を教えて欲しいと言われました。
私が普段使っているのは「Dropbox」と「Googleドライブ」で「office365」は使ったことがありません。ということで、早速「office365 無料お試し版」を使ってみました。以下、サクっと使ってみた感想になります。
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office365の「SharePoint」を使ってみた感想
【 良い点 】
・ファイルのアップロード、同期時間が非常に速い！！
これは「Dropbox」や「Googleドライブ」に比べ格段に速かったです。
特にDropboxは遅いなと感じることが多いですが、SharePointはあっという間でした。
・Word,Excelのofficeソフトとの互換性があり、ファイルを正確に開ける
Microsoftのクラウドサービスということで、Officeソフトとの連携は完璧です。
Googleドライブではファイルのレイアウトが崩れることありますが、
Office365ではその心配はありません。Web版のofficeも軽くて便利でした。
【 悪い点 】
・操作画面が解りづらい
office365のアカウント登録を終えて「さぁ使おうぞ！」となった時
これ、どうやって使うの？…と迷ってしまいました。
GoogleドライブやDropboxは直感的に使えたので。
・Microsoft特有の用語が難しい
「SharePoint」だ「Exchange」だ「Lync」だ、正直訳が分かりません。
この独特のサービス名のおかげで更に迷ってしまいます。
「OneDrive」と「SharePoint」の違いも理解しづらい。
結論
初期設定や画面の分かりづらさはありますが、慣れてしまえば
これはこれで便利なモノだと思いました。
やはり、アップロード・同期の速さはかなり魅力的です。
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SharePoint、Googleドライブ、Dropboxの比較
どこが1番かというのは難しいですが、個人的な感想としては、
| サービス名 | 特 徴 |
|---|---|
| SharePoint | とにかくアップロード・同期が速い!! |
| Dropbox | 説明書がなくても操作できる使い易さ |
| Googleドライブ | 総合力の高さ |
といった感じです。
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