ITサポート訪問｜社内データをクラウド上に自動バックアップ(SugarSync)する方法

本日は、高田馬場にある出版会社へITサポート訪問に行ってきました。

こちらの会社は「SugarSync(シュガーシンク)」というクラウドサービスを利用して、社内のデータをクラウド上に手動でバックアップしていたそうです。先月、手動でバックアップをやっていた方が退社され、社内にITの知識に詳しい人がいなかったため困っていたという事でした。

ITサポートの作業内容

今まで、手動でバックアップをしていたそうですが、手動でのバックアップはやったりやらなかったりと不規則なので、毎日深夜に自動でバックアップがされるように設定しました。バックアップ用のパソコンを１台購入していただいたので、そちらでの作業となりました。

バックアップ用の新規パソコンのセットアップ

まずは、新しいパソコンのセットアップ作業です。

• パソコンのコンピュータ名の設定
• パソコンのユーザ名の設定
• パスワードの設定
• ウイルス対策ソフト（Norton）のインストール
• プリンター（２台分）ドライバーをインストール

更に、Windows10用の設定として

• 既定のブラウザを「Microsoft Edge(マイクロソフト エッジ)」からIE(Internet Explorer)に変更
• Internet Explorerのショートカットをデスクトップに配置
• Adobe Acrobat Reader DCのインストール
• PDFの起動アプリを「Microsoft Edge(マイクロソフト エッジ)」からAdobe Acrobat Reader DCに変更

上記の詳しい作業内容についてはコチラで見れます↓

最後に、「SugarSync(シュガーシンク)」をインストールして、パソコンの設定は終了となりました。

SugarSyncでの自動バックアップを設定

1. まずは、社内で共有している「LANディスク」の共有フォルダ（??LANDISK-EF68C5?disk）を「Zドライブ」として社内ネットワーク上に割り当てる
2. 次に、「SugarSyncの同期フォルダ」として、先程設定した新しいパソコンの「Gドライブ」を指定
3. 最後に、「Synctoy」というMicrosoft製のフォルダ同期ソフトを利用して「Zドライブ」での変更を、「Gドライブ」に反映するように設定（毎日、午前１：００に反映するように設定しました）

これで、普段みなさんがよく使う「LANディスク」の共有フォルダの変更が、バックアップ用のバソコンの「Gドライブ」に反映され、更にその変更が「SugarSyncの同期フォルダ」にバックアップされるという流れができました。

社内のサーバやNASであれ、クラウドであれ、万が一の時に備えてデータのバックアップは必須です。