Outlookでメールを送信すると、Winmail.datが添付されるときの対処方法

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Outlookでメールを送信すると、相手先に届いたメールに「Winmail.dat」というファイルが添付され、メールの本文が見えなくなることがあります。

またそれに気づかず、さらにメールにファイル添付すると、添付したファイルが消えてしまう、といった現象も起きているようです。

この記事では、以下の対策方法について解説します。

  • 送信相手にWinmail.datが送付されないようにする方法
  • 自分にWinmail.datが届いたとき、ファイルを開く方法

Winmail.datでお困りの方は、参考にされてください。

 

Winmail.datが添付される理由

Winmail.datは「TNEF」と呼ばれる形式でメールが送信されたとき、相手先のメールソフトがTNEFを解読できない場合に添付されるファイルです。

TNEFとは
マイクロソフト独自のメールフォーマットで、OutlookやExchange Serverで使われます。TNEFを読めない(変換できない)メールソフトでは、書式、画像、添付ファイルなどの情報が「Winmail.dat」というファイルにまとめられ添付されます。

相手先へのメールにWinmail.datファイルが添付されないようにするには、Outlookでのメール送付時にTNEFを利用しないよう設定します。

TNEFで送信される原因によって、パソコン(クライアント)、またはメールサーバーでの対策が必要です。

対処方法1:パソコンでOutlookの設定を変更

Winmail.datが添付される場合には、まずOutlookの設定を確認してみてください。

メールの書式に「リッチテキスト」を使う設定になっていると、送信されるメールはTNEFを使った形式になります。

このためOutlookで「リッチテキスト」を利用する設定になっているときには、HTML形式、またはテキスト形式を使うように変更します。

Outlookのバージョンが、Microsoft365,2019,2016,2013,2010の場合

1.Outlookを開き、画面左上[ファイル]を選択します。

Outlook メニュー ファイル

2.画面左下から[オプション]を選択します。

Outlook 設定 オプション

3.「Outlookのオプション」画面が開きます。

①画面左上から[メール]を選択し、
②画面右側[メッセージの作成]を見ます。

[次の形式でメッセージを作成する]が「リッチ テキスト形式」となっていたら「HTML形式」または「テキスト形式」を選択します。

③設定できたら、右下[OK]ボタンを押し、画面を閉じます。

Outlook メッセージ 形式

Outlookのバージョンが2007/2003の場合

設定する場所に多少ちがいはありますが、基本的に他バージョンの場合と同様です。

  1. メニューの[ツール]から[オプション]を選択
  2. [メール形式]タブを選択
  3. [メッセージ形式]欄の[このメッセージ形式で作成する]が「リッチ テキスト形式」となっていたら「HTML形式」または「テキスト形式」を選択します。

環境やバージョンによっては、初期設定が「リッチテキスト形式」になっている場合が多くあるようです。必ず確認してみてください。

対処方法2:メールサーバー(Exchange Onlineなど)で対処

OutlookでHTML形式、またはテキスト形式で送信するよう設定しても、Winmail.datが添付される場合があります。

実はメールサーバーにExchange Serverを利用しているとき、サーバーの設定でTNEFを使うよう設定されている場合があるのです。

このようなときはOutlookの設定だけでは問題解決できないため、システム管理をされている方に相談されることをおすすめします。

自分がExchange Serverを利用してメール送信しているかどうかは、Outlookから確認が可能です。

1.Outlookを開き、画面左上[ファイル]を選択します。

Outlook メニュー ファイル

2.「アカウント情報」に「Microsoft Exchange」と表示されていれば、メールサーバーはExchange Serverです。

Outlook アカウント情報

少々内容が難しくなるため、この記事ではサーバーでの具体的な対処手順については解説しませんが、参考になる情報を以下にご紹介させていただきます。

対処方法3:パソコンのレジストリ設定を変更

Outlookの送信設定がリッチテキスト以外になっており、メールサーバーにExchange Serverを利用していないにもかかわらず、Winmail.datが届く場合もあるようです。

このときは、メールを送信するパソコンの「レジストリファイル」と呼ばれるファイルを書き換えて対応できます。

作業の手順は、以下の記事を参照ください。設定箇所や値は、この記事と同じです。

※バージョンが2019,Microsoft365の場合は、2016と同じ設定値です。

【図解】Outlookで送信メールの添付ファイルが消える時の対処法 2016,2013,2010,2007
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レジストリファイルは書き換えに失敗すると、Windowsが起動しなくなることもあります。必ず手順どおり、慎重に作業してください。

Winmail.datが届いたら開く方法

もしWinmail.datが添付されたメールが届いたら、以下の方法で対処します。

Winmail.datを解読ツールで読む

解読ツール「Winmail Opener」にWinmail.datを読み込ませると、Winmail.datに含まれる本文(書式含む)や、添付ファイルが表示されます。パソコンにインストールして使うタイプのツールです。

Winmail.datを解読サイトで読む

winmail.dat変換ツール」というサイトにWinmail.datをアップロードして解読します。内容はまとめてzipファイルに圧縮され、ダウンロード可能です。

添付されたメールを、GmailやYahoo!メールに転送する

Winmail.dat付きのメールを、そのままGmailやYahoo!メールに転送する方法です。Winmail.dat内に別途、添付ファイルがあった場合、その添付ファイルが見える状態になります。

まとめ

Outlookでメール送信したとき、Winmail.datが送られた際の解決方法について解説しました。

「リッチテキスト形式」を使うと、Outlook同士でメールをやりとりする際には、文字装飾や表組みなどを使えるため非常に便利です。

しかし受信側がOutlookでない場合にはメールのやりとりに支障が生じ、添付ファイルも見えなくなります。たとえば会社で全員がOutlookを使っている環境なら大丈夫でも、お客様先へ送ったメールにトラブルがあったら大変ですね。

メールの形式は基本的にはテキスト形式、必要があればHTML形式に設定するのがおすすめです。

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