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Windows Live Mailのアドレス帳をOutlookに完璧に移す方法

Windows Live MailのデータをOutlookへ完全移行する方法

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Windows7ではWindows Live Mailを使っていた方は多いと思いますがWindows10ではサポートされてません

Windows10には「メール」というメーラーアプリが付属していますがあまり使い勝手はよくないので使っている人はあまり多くなくOutlookを使う方が多いようです。

アドレス帳も利用していた方も多いと思いますが、移行するのが結構大変で失敗したりします。このページではWindows Live MailからOutlookにアドレス帳を完璧に移す方法をお伝えします。

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よくあるアドレス帳の移行の失敗

OutlookもWindows Live Mailもマイクロソフト社の製品なのですがメールデータやアドレス帳のデータに全く互換性はありません。そのため単純にWindows Live MailでエクスポートしてOutlookでインポートするだけではうまくいかないのです。

日本語が文字化けする

Outlookの「フィールドの一覧」の画面
Outlookのアドレス帳に登録しようとすると日本語が文字化けしてしまいます。これは文字コードの問題によるものです。
Windows Live Mailではアドレス帳がUTF-8という文字コードでExportされるのに対してOutlookのアドレス帳はShift-JISという異なった文字コードでアドレス帳を読み込もうとするためです。

姓と名が逆に登録される

Outlookの「アドレス帳」の画面
Windows Live Mailにはいくつかバージョンがあり2008, 2009, 2011, 2012があります。2011の時に頻繁に発生する現象です。
Windows Live Mail 2011でアドレスを登録するときに「姓」「名」を別々に登録していると「名前」が姓と名が逆に自動登録されることがあります。その状態でOutlookに移行すると姓名が逆のまま移行されてしまいます。

Live Mailでは表示されていた名前が表示されない

Outlookの「連絡先」の画面
エクスポートされたアドレス帳をOutlookに取り込むときにどの項目をどの項目として取り込むか(「フィールドの一致」)きちんと設定しないとOutlookでは名前で表示されずメールアドレスで表示されてしまうことになります。

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アドレス帳の正しい移行手順

前述の3つの失敗をしないために以下の手順でアドレス帳を移行しましょう。

Windows Live Mailでアドレス帳をエクスポートする前に確認すること

姓名の順番が合っていることを確認してください。アドレス帳の一覧で姓名の順番があっていることを確認できれば大丈夫です。

もし姓名が逆転している場合は表示を修正してからエクスポートするようにしてください。

アドレス帳」をクリックして「並び替え」を押下し「」を選択してください。
Outlookの「アドレス帳」の画面で「並び替え条件」ボタンを丸で囲んでいる

Windows Live Mailでアドレス帳をエクスポートするときに気を付けること

アドレス帳をエクスポートするときにはエクスポートするフィールドに注意します。

エクスポート」から「カンマ区切り(.CSV)」をクリックします。
Outlookの「アドレス帳」の画面で「カンマ区切り(.CSV)」ボタンを丸で囲んでいる

保存先のファイル名を入力して次へ
Outlookの「CSVのエクスポート」の画面

エクスポートするフィールドを選択します。ここで「姓」「名」「名前」は必ずチェックするようにしてください。
Outlookの「CSVのエクスポート」の画面でチェックボックスを矢印で指している

「完了」を押してエクスポートします。

Outlookでアドレス帳をインポートする前に文字コードの変換

文字コードの変更を行う方法はいくつかありますがここではメモ帳を利用する方法をお知らせします。

エクスポートしたCSVファイルを右クリックして「プログラムから開く(H)」から「メモ帳」を選択して開きます。
Windowsのフォルダ画面

メニュー「ファイル(F)」から「名前を付けて保存(A)」を選択します。
Windowsのテキスト画面

「ファイルの種類(T)」を「すべてのファイル(*.*)」に変更、「文字コード(E)」を「ANSI」に変更して保存しましょう。
Windowsのフォルダ画面でファイルの種類を丸で囲んでいる

Outlookでインポートするときに取り込む項目の組み合わせに注意

「フィールドの一致」でCSVファイルのどの項目にOutlookアドレス帳のどの項目を割り当てるか設定してインポートします。

Outlookの左上のメニュー「ファイル」から「開く/エクスポート」、「インポート/エクスポート」をクリックします。
Outlookの画面で「インポート/エクスポート」ボタンを丸で囲んでいる

他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択して「次へ
Outlookの「インポート/エクスポート」画面

インポートするファイルの種類として「テキスト ファイル(カンマ区切り)」を選択して「次へ
Outlookの「ファイルのインポート」画面

編集したエクスポートファイルを選択して「次へ
Outlookの「ファイルのインポート」画面

インポート先のフォルダとして「連絡先」を選択して「次へ
Outlookの「ファイルのインポート」画面

フィールドの一致(M)」をクリックします。
Outlookの「ファイルのインポート」画面で「フィールドの一致(M)」ボタンを丸で囲んでいる

この画面でCSVファイルのどの項目にOutlookアドレス帳のどの項目を割り当てるか設定します。
左側の「名前」をドラッグアンドドロップで右側の「電子メール」の中の「電子メール表示名」の所に移動させましょう。
Outlookの「フィールドの一覧」の画面で「電子メール表示名」ボタンを丸で囲んでいる

うまく行きました。
Outlookの「連絡先」の画面

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まとめ

いかがでしたでしょうか。メールデータをOutlookに移す記事と合わせてご参考ください。もしご自身で作業するのが難しいという場合はとげおネットまでお気軽にお問い合わせください。

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