Excel基本編.3-1 〜住所録と顧客名簿で学ぶデータの整理と活用法〜目次

Excel基本編 〜住所録と顧客名簿で学ぶデータの整理と活用法〜
Excel基本編.3-1 〜住所録と顧客名簿で学ぶデータの整理と活用法〜

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データの整理と活用法を知っておこう

ここでは、エクセルの表を「データベース」として利用するテクニックを紹介していきます。エクセルは計算用のソフトと思われがちですが、住所録や顧客名簿など、データを扱う目的にも利用できます。大量のデータを簡単に整理・活用できる便利な機能を使いこなせるようになりましょう。

レッスン1:管理しやすい住所録

まず、レッスン1では、「住所録」を例にして基本的なデータベースの作り方を紹介します。「データの入力規則」や「テーブル」といった機能を使えば、素早く、正確にデータを入力することが可能になります。

Lesson1:管理しやすい住所録

住所録と顧客名簿で学ぶデータの整理と活用法:管理しやすい住所録

Lesson1では、一般的な住所録を作りながら、データベースの作成方法を学んでいきます。

使用するテクニック

  1. 効率よくデータを入力する
  2. 文字の種類を自動で切り替える
  3. 郵便番号を住所に変換する
  4. リストから選択して入力する
  5. テーブルを設定する
  6. テーブルにデータを追加する
  7. 複数のセルにデータを一括入力する
  8. テーブルのデザインを変更する

レッスン2:仕事で使う顧客名簿

レッスン2では、「顧客名簿」を例にデータの並べ替えや抽出などの機能を解説します。以前の記事で、オートフィルターを使ったデータの抽出方法を紹介していますが、ここでは指定した数値に該当するデータの抽出や、複数条件による抽出など、より実践的な操作を行います。たくさんのデータから、特定のデータだけを簡単に抜き出すことができるようになります。

また、ふりがなの表示や編集、文字の検索や置換、重複しているデータの削除など、データの整理に役立つ機能も覚えておきましょう。

Lesson2:仕事で使う顧客名簿

住所録と顧客名簿で学ぶデータの整理と活用法:仕事で使う顧客名簿

Lesson2では、顧客名簿を例に、データを整理して活用するテクニックを身につけましょう。

使用するテクニック

  1. 顧客名簿を作成する
  2. ふりがなを表示する
  3. ふりがなを編集する
  4. データを並べ替える
  5. 指定した範囲のデータを抽出する
  6. 複数の条件でデータを抽出する
  7. 文字列を検索する
  8. 文字列を置き換える
  9. 重複データを削除する

ここまでくれば、基本操作はほぼマスターです

上記、「管理しやすい住所録」と「仕事で使う顧客名簿」の2つの表を完成させることが出来れば、もう基礎編はほぼ終了となります。ここまで習得したことだけでも初心者とは大きな差ができていることでしょう。ここから先は関数などを覚えてさらにレベルアップしていきます。続けて頑張っていきましょう。

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