LAN経由で簡単に社内のパソコン間でファイル共有する方法

パソコン間でファイル共有をする方法

ノートパソコンにデスクトップパソコンのファイルをコピーしたい時、みなさんはどのようにしていますか?

USBメモリを使うか、メールに添付して送信するか、Dropboxやグーグルドライブのようなクラウドストレージを使うか。方法は色々とありますが、社内の同じLANに接続されているパソコン同士なら、簡単な設定で直接ファイルのやりとりができるようになります。

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社内のパソコン間でファイル共有の設定をする

その設定とは「ファイル共有」というものです。大規模な会社などでは慎重に扱う必要がある機能ですが、少人数の規模であれば簡単な設定をするだけで問題なく使えます。(ただし、社内サーバーやNASが設置してある場合はこの機能を使う必要はないので、そちらをお使いください。)

設定の手順

設定の手順は、まずファイル共有の設定を有効にします。続いて、共有したいファイルが保存されているフォルダーに対して、共有の設定を行い完了となります。設定完了後に他のパソコンでエクスプローラーを開き、「ネットワーク」という項目を見ると、先ほど設定したパソコン名が表示されているはずです。そのパソコンをクリックすると共有設定したフォルダーが表示されるので、あとは通常の操作でファイルをコピーなどすればいいだけです。

手順1:パソコンの共有設定をオンにする

タスクバー上にあるネットワークのアイコンを右クリックします。

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次に、「ネットワークと共有センターを開く」をクリック。

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「共有の詳細設定の変更」をクリックします。

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詳細設定の画面が表示されたら、「ファイルとプリンターの共有を有効にする」をクリックします。これでパソコン本体の共有設定は完了になります。

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手順2:フォルダーに共有設定をする

続いてフォルダーに共有設定をします。ここではデスクトップに「共有フォルダー」という名前のフォルダーを作成しました。共有したいフォルダーを右クリックし、「共有」「特定のユーザー」を選択してください。

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ファイル共有のダイアログが表示されたら、プルダウンメニューの項目から「Everyone」を選択して「追加」ボタンを押してください。

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下のボックスに「Everyone」が表示されたら、その右にある「アクセス許可のレベル」「読み取り/書き込み」に変更します。最後に「共有」ボタンをクリックすれば設定完了となります。

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手順3:他のパソコンから共有フォルダーを見る

同じLANに接続されている別のパソコンでエクスプローラーを開くと、共有設定したパソコンが表示され、それをクリックしていけば共有設定したフォルダーが表示されます。

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同じLANで接続されているパソコンであれば、Macパソコンでも共有可能です。

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ファイル共有をするならワークグループに注意

Windowsには複数のパソコンで共有を行うために、ワークグループとホームグループという2種類のネットワークがあります。動画や音楽を共有するだけならホームグループのほうが簡単ですが、Windows7以降でないと使えないため、ワークグループを設定しておきたいところです。

ワークグループは「スタートボタン」を右クリック→「コントロールパネル」「システムとセキュリティ」「システム」で確認や設定変更ができます。

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