LAN経由で簡単に社内のパソコン間でファイル共有する方法

ノートパソコンにデスクトップパソコンのファイルをコピーしたい時、みなさんはどのようにしていますか？USBメモリを使うか、メールに添付して送信するか、Dropboxやグーグルドライブのようなクラウドストレージを使うか。方法は色々とありますが、社内の同じLANに接続されているパソコン同士なら、簡単な設定で直接ファイルのやりとりができるようになります。

ただし業務で利用する場合は弊社ではNASというファイル共有専用の機器を利用してファイル共有する方法をお奨めしています。以下の記事も参考ください。

中小企業で使うNASの種類と選び方 | 必要な機能,おすすめ製品

社内やオフィス内にて、ネットワーク経由でファイル共有をしたり、データの保管場所として便利なNAS(network attached storage/読み方：ナス)ですが、みなさんの会社ではお使いでしょうか？社内サーバに比べ、値段も安く、設定...

【社内ファイル共有】法人向けNAS新規設定(入れ替え)サポートとデータ移行

今回のITサポート報告は、古くなったNASの入れ替え作業です。こちらの会社のNASは、５年ほど前に弊社で設置したもので、データ容量的に厳しくなってきたので、新しいNASに入れ替えることになりました。そもそも「NAS」って何？ ...

社内のパソコン間でファイル共有の設定をする
設定の手順
ワークグループとホームグループに注意
社内ネットワーク間でのファイル共有は「NAS/サーバ」がベスト
まとめ
1. 関連記事一覧

社内のパソコン間でファイル共有の設定をする

その設定とは「ファイル共有」というものです。大規模な会社などでは慎重に扱う必要がある機能ですが、少人数の規模であれば簡単な設定をするだけで問題なく使えます。（ただし、社内サーバーやNASが設置してある場合はこの機能を使う必要はないので、そちらをお使いください。）

設定の手順

パソコン側の共有設定
共有したいフォルダの共有設定

設定の手順は、まず「パソコン側の共有設定を有効」にします。続いて、「共有したいファイルが保存されている「フォルダ」に対して、共有の設定」を行い完了となります。

設定完了後に他のパソコンでエクスプローラーを開き、「ネットワーク」という項目を見ると、先ほど設定したパソコン名が表示されているはずです。そのパソコンをクリックすると共有設定したフォルダーが表示されるので、あとは通常の操作でファイルをコピーなどすればいいだけです。

手順１：パソコンの共有設定をオンにする

タスクバー上にあるネットワークのアイコンを右クリックします。

次に、「ネットワークと共有センターを開く」をクリック。

「共有の詳細設定の変更」をクリックします。

詳細設定の画面が表示されたら、「ファイルとプリンターの共有を有効にする」をクリックします。これでパソコン本体の共有設定は完了になります。

先程の、「ファイルとプリンターの共有を有効にする」の設定項目の場所から、下にスクロールすると、「パスワード保護共有」という設定項目があります。こちらは、ファイル共有をするパソコンに接続する際にパスワードが必要かどうかの設定になります。パスワードが無い方が簡単に接続できるので、こちらの設定をOFFにしておきましょう。

手順２：フォルダーに共有設定をする?

続いてフォルダーに共有設定をします。ここではデスクトップに「共有フォルダー」という名前のフォルダーを作成しました。共有したいフォルダーを右クリックし、「共有」→「特定のユーザー」を選択してください。

ファイル共有のダイアログが表示されたら、プルダウンメニューの項目から「Everyone」を選択して「追加」ボタンを押してください。

下のボックスに「Everyone」が表示されたら、その右にある「アクセス許可のレベル」を「読み取り/書き込み」に変更します。最後に「共有」ボタンをクリックすれば設定完了となります。

手順３：フォルダーに共有設定をする?

共有するフォルダーの設定がもうひとつあります。先程と同じように、フォルダー上で右クリックしメニューを表示させます。一番下の「プロパティ」を選択してください。

共有フォルダのプロパティ画面が表示されます。画面上部の「共有タブ」を選択し、「詳細な共有」ボタンを押してください。

画面上部の「このフォルダーを共有する」にチェックを入れます。チェックを入れたら、「アクセス許可」ボタンを押してください。

アクセス許可画面の「許可」の全てのチェックボックスにチェックを入れてください。フルコントロールをチェックすれば、全ての項目にチェックが入ります。これで共有の設定作業は完了になります。

手順４：他のパソコンから共有フォルダーを見る

同じLANに接続されている別のパソコンでエクスプローラーを開くと、共有設定したパソコンが表示され、それをクリックしていけば共有設定したフォルダーが表示されます。

同じLANで接続されているパソコンであれば、Macパソコンでも共有可能です。

異なるOS間（Windows10⇔7など）で共有フォルダを設定しても共有フォルダが見えないことがあります。その場合は以下の記事も参考ください。

Windows10アップデート後に共有フォルダ/NASが見えない!!接続できない!!SMBv1の無効化が原因

Windows10のアップデート後に、社内の共有フォルダが見れなくなった(NASにアクセスできなくなった)というお問い合わせをよくいただきます。原因は様々ですが、多くのケースでSMBの設定が原因となっています。もし同様のトラブルに遭遇し...

ワークグループとホームグループに注意

Windowsには複数のパソコンで共有を行うために、ワークグループとホームグループという２種類のネットワークがあります。動画や音楽を共有するだけならホームグループのほうが簡単ですが、Windows7以降でないと使えないため、ワークグループを設定しておきたいところです。

ワークグループは「スタートボタン」を右クリック→「コントロールパネル」→「システムとセキュリティ」→「システム」で確認や設定変更ができます。

社内ネットワーク間でのファイル共有は「NAS/サーバ」がベスト

社内でファイル共有をするなら、パソコン同士をネットワークで繋ぐより、セキュリティー面や、ファイル保護の観点から「NAS（もしくは社内サーバ」の利用を強くオススメいたします。

【社内ファイル共有】法人向けNAS新規設定(入れ替え)サポートとデータ移行

理由01 そもそも筐体の耐久性が全然違う

NAS/社内サーバもパソコンもCPUやメモリ、HDD/SSDなどで構成されていることは変わりありません。しかし使い方が違います。パソコンの場合は作業用に使うことから「メインタスクをしっかり処理する」ことに重点が置かれています。それに対してNASや社内サーバは「24時間365日連続稼働を前提として一度に多くの要求を処理する」ことに重点が置かれています。パーツも用途に合わせてNASや社内サーバでは耐久性が高いものが選択されているのです。